每个候选人都与他或她的研究主管协商，是安排在他或她的计划开始时建立监督（阅读）委员会。
博士资格考试后，委员会通常每9个月召开一次会议，审查研究项目的进展情况。如果有情有可原的情况无法如期召开委员会会议，学生应以书面形式通知研究生协调员，并请求延期会议。
如果未能证明，委员会有权建议终止学生学位课程。
除了候选人和主管之间的定期磋商外，候选人还应在他或她的计划中与委员会其他成员非正式地寻求建议和咨询。
应在与主管和委员会密切磋商中进行论文的格式和长度的规划。
委员会亦会在学系口试前与考生会面，就书面论文提出建议。如果博士导师(阅读)委员会认为候选人可以跳过部门口试，这需要在阅读委员会评估表中说明。一旦所有的博士指导(阅读)委员会会议结束，候选人可以被处理到SGS最终口试。
（i）博士监督（阅读）委员会成员
主管和候选人在方案开始时共同努力，选择博士监督（阅读）委员会，由以下组成：
- 主管
- 另外两位教师，其中一位必须在本系必须持有其主要任命
（ii）正式要求监督（阅读）委员会会议
一种阅读委员会申请表必须填写并提交给研究生助理（WB 216A）在考试前至少一周（5个工作日）。会议室可以通过联系主办公室（WB 217）联系部门行政助理。
（iii）博士学位阅读委员会会议进行
对于每次会议，学生应制定一份简要的进展报告，并对迄今为止迄今为止的工作进行口头介绍，以完成其学位。
在进度报告的基础上，口头陈述和学生对问题的答案，委员会将评估学生迄今为止的表现，并提出关于对研究计划或重点进行修改的建议。
委员会的评估将总结和传达给学生。要求学生签署表格，以确认该文件准确反映会议的讨论和建议。在向他们传达评估后，学生也可能在表格中添加自己的意见。学生可以从研究生助理（WB 216A）申请其副本。
