学生将获得钥匙，可以启动实验室工作仅在那之后获得批准的研究登记表。
它是部门政策所有研究都注册在开始该项目的工作之前。这项政策既适用于实验研究，也适用于计算机研究，由本科生和研究生(包括孟项目学生)、暑期学生、研究生研究员、研究人员和访问研究员组成。如果研究涉及专门的计算机工作，仍然必须完成研究登记表格，尽管只有指定的部分必须填写。空白表格可通过点击下面的按钮获得关联．
主管确保重要的是所有研究人员根据其监督登记局通过健康和安全委员会进行适当的安全培训，并且确实有一个完全授权研究登记表和RRF编号。请联络卫生署健康及安全委员会(亚历克斯院长或者Che H＆S委员会）如果您对安全培训或RRF完成有任何疑问。
本表格必须由研究人员的导师审阅，并由研究人员本人签名，然后提交亚历克斯院长审查和适当的授权。修订周转粗略5 - 7工作日但在高产量时期(即。一个学期的开始)。当你的表格被审核，如果有任何信息缺失或需要修改，你将收到电子邮件通知。如需更改，\表格须立即更正及重新递交授权。只有当表格被授权后，实验室工作才能开始．
导师在研究登记表上签字之前，必须对登记表进行适当的审阅。主管应了解实验的全部细节，并应确保所有适当的安全程序到位，以防止气体排放，潜在的水再循环管道故障，等等。他们必须与学生详细审查这些表格，包括由主管和学生实地访问实验室，检查实验中涉及的设备危险，并确保所有可能的危险问题都提前处理。主管应确保表格的所有部分都已详细填写，并已完成所有补充培训(即。生物安全、辐射等)及所有所需许可证均附呈。必须附上环境卫生及安全培训记录/课程成绩副本，作为完成课程的证明．ehs培训历史可以通过我的ehs.在这一页的底部。这必须附在任何研究登记表提交时。只有这样做了，主管才应该在表格上签字。
新研究员是否需要进一步的培训(生物安全、辐射、激光)或需要“工作影子”(即观察或协助高级研究生、博士后或实验室技术人员)，以获得在职培训，并确定他们将为他们的项目做什么，申请人须填妥定期研究注册表格，但请注意在被问及所需的进一步训练或如属“工作见习”，由谁为其提供培训、其身份及研究注册表格编号。
在批准之前检查实验装置的检查应由H＆S委员会成员完成，当时设备涉及有毒/有毒的气体或化学品，和/或水再循环，以确保适当的程序，以避免潜在的事故/事故。
未提交并已完全注册研究登记表的个人将受到部门制裁。那些没有及时提交表格的人将失去他们的研究特权和津贴/支付，直到他们提交并完全授权所需的表格。除非研究生有有效的研究登记表，否则他们将没有资格获得助教职位。
研究登记表已发出最多一年（直到7月31日），但如果工作正在进行，则可以重新提交延期。如果使用的化学品和/或程序存在实质性变化，则应提交新表格。一旦分配了注册号，表格已返回给您，它应该放在连接到实验室门的塑料支架中，或者如果您的实验室组很大，则在组活页夹中。在门上应清晰可见注意，指示本集团的研究登记表格的位置。如果许可证适用于多个实验室进行的研究，请将注释放在附着在每个其他实验室的门上的塑料支架中，清楚地表明研究登记表的位置。研究登记表发给个人，因此，即使工作基本相同，每个人都需要单独的表格。
研究登记表四年级学生必须提交论文到本科办公室在工作开始之前，或本科椅子指定的日期， 以先到者为准。然后，该表格将转发给卫生和安全委员会授权。该表格将返回研究人员，如果有任何缺少的信息或需要修订，则学生必须解决其表格的所有变更和问题，重新提交表格，并已由健康和安全委员会授权在工作开始之前，或本科椅子指定的日期， 以先到者为准。只有当表格被批准后，学生才能获得实验室钥匙并开始实验工作。
未在此期限内完成的学生将不能从提交的论文工作中获得学分(例如，中期报告、海报、口头报告、最终论文)，直到提交表格并获得批准。如果提交了研究登记表后一组论文被提交，学生将不会因为这项工作而获得学分．例如，如果研究注册表是在11月1日提交的，但修订版直到1月30日才提交，那么学生的中期报告或海报展示都不会得到学分。如果学生没有提交表格，或者如果未提交和授权所要求的修订，则该部门不会为CHE489 / 499发行一级。
